Ganditi-va la un moment in care ati pus ceva undeva in mod specific, astfel incat sa nu-l uitati… dar APOI, cand ati avut nevoie, nu aveai idee unde sa-l gasesti. Acesta este un semn al unui sistem de organizare esuat. Mi s-a parut o idee buna sa-l pun acolo, dar mai tarziu ai fost nedumerit pentru ca nu stiai unde.
In timp ce dezordinea inseamna a te organiza, mentinerea unei case organizate este un proces care evolueaza in timp. Si aici oamenii esueaza adesea – ei cred ca ceea ce li se spune la televiziunea realitatii este adevarat. Acea organizare este:
-
Odata si gata…
-
Seteaza-l si uita-l…
Dar a trai intr-o casa organizata inseamna a dezvolta sisteme de organizare care sa faca viata mai usoara. Ele fac ca locuinta in casa ta sa se simta fara frictiuni si mentinerea unei case organizate eficienta.
Si asta iti doresti — o casa cu tot ce ai nevoie si nimic mai mult. O casa care se simte ca cea mai mare placere vinovata!
Am dreptate?!?!
Prietene… daca dai din cap „da!” atunci probabil ca ai simtit acea dezordine, dezorganizarea, lucrurile din casa ta incep sa te copleseasca.
Deci, sa vorbim despre sisteme simple de organizare in casa ta, nu?
Ce sunt sistemele de organizare?
Inainte de a ajunge prea departe pe drum, sa vorbim despre ce sunt de fapt sistemele de organizare.
Definim sistemele de organizare drept procese simple si intuitive care sunt usor de utilizat de oricine, de urmat de oricine si de intretinut de oricine.
Daca faci parte din membrii nostri organizatori, atunci fara indoiala ai auzit zicala…
Sistemele simple salveaza sanatatea mentala.
De ce sistemele de organizare trebuie sa fie simpla?
Organizarea sistemelor trebuie sa fie simpla pentru ca, mai mult ca sigur, nu vei fi singurul responsabil cu intretinerea sistemelor pe care le-am instalat impreuna. De exemplu, ati putea avea un sot sau un sot sau copii care joaca, de asemenea, un rol in mentinerea unei case organizate. Ca sa nu mai vorbim, daca vorbim despre un dulap de lenjerie sau de depozitare — probabil ca veti avea curatatori sau o menajera care joaca un rol activ in intretinerea sistemelor dumneavoastra de organizare. Daca vorbim despre bucataria sau camara dvs., este posibil sa aveti un bucatar personal care face cumparaturi si gateste pentru dvs.
Indiferent de ce, sistemele de organizare pe care le-am infiintat impreuna trebuie sa fie simple, altfel nu vor fi sustenabile de tine sau de oricine altcineva din casa ta.
De ce sistemele de organizare trebuie sa fie intuitive?
Cel mai scurt raspuns este… pentru ca aceasta este casa ta. Intr-adevar, de aceea.
Sistemele de organizare nu sunt doar un loc pentru bunurile tale, ci mai degraba un proces care este repetabil si intuitiv pentru tine. In acelasi timp, ceea ce ti se pare logic s-ar putea sa nu aiba sens pentru altcineva.
Si asta este complet in regula, deoarece sistemele de organizare ar trebui sa fie intuitive pentru modul in care gandesti si modul in care traiesti in casa ta. Desi nu dorim ca sistemele de organizare pe care le-am creat impreuna sa fie prea complexe, nici nu vrem ca sistemele de organizare sa fie o abordare unica pentru toate.
Daca un sistem de organizare nu este intuitiv pentru tine, atunci este de neintretinut. Pentru ca il veti folosi o data si nu il puneti niciodata la loc asa cum a fost intentionat.
Cum sa va asigurati ca sistemele de organizare sunt intretinute?
Asigurarea ca sistemele de organizare pot fi intretinute este pur si simplu despre tine.
Intreaba-te pe tine insuti:
-
Sistemele de organizare pe care le-ati configurat functioneaza? Adica lucrurile raman organizate?
-
Sistemele de organizare pe care le-ati configurat sunt simple? Adica, apar intrebari constante despre cum sau unde sa pui ceva?
-
Sistemele de organizare pe care le-ati configurat sunt intuitive? Adica, sistemul de organizare se simte innascut felului in care traiesti?
Daca raspunsul dumneavoastra la oricare dintre aceste intrebari este nu. Atunci sistemele de organizare esueaza.
Daca raspunsul tau la oricare dintre aceste intrebari este da, dar… atunci sistemele de organizare esueaza.
Sistemele de organizare care pot fi intretinute se simt usor si eficiente. Fara frecari, nu frustrant.
Amintiti-va, sistemele simple salveaza sanatatea mintala.
Dar nu in toate cazurile un sistem de organizare defect trebuie sa fie complet revizuit – de fapt, de multe ori sistemele organizationale au nevoie de ajustari. Si asta pentru ca casa este continua – este mereu in evolutie.
Ceea ce am avut candva timp sau am facut intr-un mod anume, nu mai este cazul. Este incredibil de important sa fii capabil sa ajustezi si sa modifici sistemele de organizare, astfel incat acestea sa fie din nou aliniate cu modul in care traiesti tu si familia ta.
Functia precede intotdeauna estetica
O alta credinta fundamentala este ca functia precede intotdeauna estetica. Daca nu este functional, oricat de frumos ar fi, nu va dura.
Acum, ne bazam pe ochiul nostru ager si un deceniu plus de experienta ca o firma de design interior de lux si organizare profesionala pentru a sti ce este atat functional, cat si frumos din punct de vedere estetic *wink* si totusi sistemele organizationale prospera atunci cand altii pot vedea unde merg lucrurile.
Containerele de depozitare transparente sunt o modalitate functionala prin care ceilalti sa invete sistemele de organizare pe care le-am configurat impreuna si etichetele de organizare sunt o alta modalitate de rutina si procesul de a sti unde merg lucrurile pentru a deveni innascut.
Sisteme organizationale de luat in considerare in casa dvs
Desi aceasta nu este o lista cuprinzatoare a tuturor, mai jos sunt cateva sisteme de organizare pe care le instalam cel mai frecvent cu clientii.
Centru de comanda
Crearea unui centru de comanda pentru familie este una dintre cele mai usoare modalitati de a aduna obiectele personale care adesea isi fac drum prin toata casa, deoarece nu au un loc desemnat.
Poate nu ai mai infiintat niciodata un centru de comanda si te intrebi ce naiba este. In cea mai simpla forma, un centru de comanda este un loc singular care va ingradeste „lucrurile”.
Credem ca ceea ce se afla intr-un centru de comanda al familiei variaza in functie de nevoile familiei tale. La urma urmei, este centrul de comanda al familiei tale (nu al nostru) *wink*, dar, in general, categorizam centrele de comanda prin crearea a doua galeti clar definite: actiunile si necesitati.
-
Actiunile sunt lucruri precum: toate, mementouri, programe etc.
-
Necesitatile sunt lucruri de care ai adesea nevoie: chei, portofele, posete, genti, ochelari de soare etc.
Sisteme de e-mail si fisiere
Am scris MULT despre eficacitatea unui sistem organizat de inregistrare. Pe scurt, totusi, un sistem de e-mail va ajuta sa eliminati aglomeratia de corespondenta fizica, se asigura ca documentele importante si facturile sunt vizibile pana cand sunt gata sa fie depuse in sistemul dvs. de evidenta de acasa.
Remedy Station
Daca exista un lucru pe care l-ati putea folosi imediat, in momentul in care aveti nevoie de el – este legat de medicamentele si ingrijirea medicala pe care le avem cu totii in casa noastra. Crearea unui loc, adesea poreclim „farmacia de acasa”, pentru ca toate aceste lucruri nu numai sa traiasca si sa fie accesibile atunci cand aveti nevoie de ele, dar sa fie intretinute este incredibil de important.
De unde sa incepeti configurarea sistemelor de organizare?
Evalueaza de ce ai nevoie
Pentru a determina ce tip de sistem de organizare ar putea avea sens – pune-ti cateva intrebari.
Cand vine vorba de dezordine, ce „lucruri” provoaca cea mai mare frustrare?
Clarificarea pentru tine insuti ce tip de lucruri creeaza frecare te va ajuta sa incepi procesul de a lua in considerare ceea ce ar fi cel mai logic sa incepi. De asemenea, va ofera o perspectiva asupra cine altcineva ar putea impartasi acest spatiu cu dvs. (sotie, copii, bucatar personal, instructori, personal de curatenie sau alt personal al casei).
De ce este important sa organizezi aceste lucruri?
Intotdeauna vrem sa stim ce motiveaza aceasta schimbare. Adesea, lucrurile care ne conduc sau ne motiveaza sunt cele care ne pot ridica atunci cand suntem obositi echilibrand munca, viata si familia. Cunoasterea motivului din spatele a ceea ce facem ne ajuta sa mergem chiar si atunci cand nu ne simtim cea mai buna versiune a noastra.
Am putea vorbi ore intregi despre cum sa evaluam cel mai bine ceea ce aveti nevoie. Si asta pentru ca casele noastre si sistemele noastre de organizare sunt toate putin diferite si unice pentru fiecare dintre noi. Dar tocmai aici, in aceasta evaluare, punem bazele functionalitatii sistemului de organizare.
Sistemele de organizare despre care am vorbit aici sunt specifice dulapului si totusi sistemele de organizare exista peste tot in casa ta. Sunt sisteme configurate in jurul rutinelor si obiceiurilor tale pentru a tine dezordinea la distanta.
Dar, la fel ca sistemele de organizare a dulapurilor, ele nu functioneaza decat daca tu (sau personalul casei) faci munca pentru a le gestiona si intretine.
Ei bine, prietene, iata-l… tot ce trebuie sa stii despre sistemele de organizare! Si nu uitati, daca va aflati in etapele de planificare preliminara a urmatorului dvs. proiect, sa discutam.
